Практические рекомендации по составлению проектного предложения.

Итак, коллеги, теперь мы можем к вам именно так обращаться (!) постепенно, шаг за шагом, вы разработали проект. Это, действительно, замечательное достижение и вы можете собой гордиться! Теперь у вас есть все составляющие проекта. Остался последний шаг в его разработке – подготовить результаты вашей работы к эффективной и эффектной презентации, т.е., оформить проектное предложение!

От качества презентации проекта может многое зависеть – победа в конкурсе проектов, создание положительного отношения общественности к вашему проекту и вашей команде, привлечение новых партнеров к реализации вашего проекта, выделение финансирования для вашего проекта, позитивные отзывы в прессе о вас и вашей деятельности и много другого хорошего и приятного. Есть смысл постараться и сделать презентацию достойной самого проекта!

Для помощи в оформлении качественного проектного предложения мы подготовили специальные практические рекомендации. «Практические рекомендации по составлению проектного предложения» содержат схему оформления – разделы проектного предложения и комментарии к оформлению разделов.

Содержание:​

1. Титульный лист проектного предложения
2. Аннотация проекта
3. Обоснование проекта
4. Целевая группа проекта
5. Матрица проекта
6. Календарный план проекта
7. Смета проекта
8. План мониторинга проекта
9. Команда, которая выполняет проект
10. План оценки проекта

1. Титульный лист проектного предложения.​

Титульный лист проектного предложения представляет основную информацию о проекте и проектном коллективе:

• • Название проекта
• • Название программы, на участие в которой подается проект
• • Название и контактную информацию организации заявителя
• • Руководителя проекта
• • Состав проектного коллектива
• • Географию проекта
• • Стоимость проекта
• • Партнеров по проекту
• • Продолжительность проекта
• • Дату оформления проектного предложения

В случае, если у проектного предложения имеются Приложения, на титульном листе оформляется список Приложений.

2. Аннотация проекта​

Концентрированное изложение всего проекта, повторяющее все его части (1-2 предложения на каждый раздел). В аннотации следует показать актуальность и уникальность проекта.

Пишите аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать ваш проект с максимальной четкостью. В аннотации отсутствуют подробности и какие-либо расчеты, только резюме разделов. Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной.

3. Обоснование проекта​

В этом разделе вам необходимо ответить на вопросы: почему проект необходим (зачем нужны изменения) и какие проблемы он будет решать. В нем должна быть представлена проблема, на решение которой направлен проект и ее анализ. Помните, проблема – это отсутствие или недостаток чего-то, что-то негативное, снижающее эффективность, качество, приносящее вред, то, что требует изменения. Покажите причины этого негативного явления и его последствия. Изложение проблемы должно быть сжатым анализом ее причин. Анализ проблемы должен быть убедительным: четко сформулирован, хорошо аргументирован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой и т.д.

При написании данного раздела важно сделать следующее:​

• • логически связать задачи, выполняемые в ходе проекта с проблемой, которую вы собираетесь решить через реализацию проекта;
• • четко определить все проблемы, с которыми вы собираетесь работать, удостовериться в том, что ваша задача в принципе выполнима – то есть ее можно успеть решить в реальный срок, с вашими силами, вложив ограниченные ресурсы;
• • показать актуальность проблемы для вашего образовательного учреждения или класса (в зависимости от проекта), описать собственный опыт работы;
• • по возможности подтвердить наличие проблемы с помощью дополнительных материалов – анкетирования целевой группы, статистических данных, материалов педсоветов, конференций и круглых столов, ссылок на материалы СМИ и т.д.;
• • показать знание этой проблемы и наличие компетентных специалистов, которые будут работать с целевой группой;
• • быть реалистичными, т.е., не пытаться решить разом все проблемы школы, хотя, конечно, очень хочется J , выберите одну небольшую конкретную проблему, соответствующую вашим возможностям и успешно ее решите.

При составлении этого раздела вы можете опираться на анализ проблем, проведенный вами в ходе первого этапа разработки проекта.

4. Целевая группа проекта​

Целевая группа (прямые бенефициарии) – это те, кому проект помогает, чьи проблемы он решает напрямую или чьи потребности удовлетворяет. Это получатели определенной выгоды от проекта. В данном разделе итогового проекта опишите целевую группу как можно более подробно: кто ваша целевая группа, количество, другие характеристики в зависимости от проекта ( например, возраст, состояние здоровья, уровень подготовки и т.д.). Понимание особенностей и характеристик целевой группы проекта позволит вам наилучшим образом решать их проблемы и удовлетворять потребности, выполняя проект.

Кроме целевой группы проекта, прямых бенефициариев, могут быть и косвенные бенефициарии, также получающие определенную выгоду от результатов проекта. На данном этапе, когда проект уже разработан, важно оценить влияние его результатов и на другие группы, не только на прямых бенефициариев. Например, в проекте «Психологический клуб» целевой группой будут старшеклассники, участвующие в этом проекте. Можно предположить, что результаты психологических семинаров помогут не только учащимся выпускных классов, но и будут влиять на улучшение психологической атмосферы в школе и в семьях участников клуба. Понимание, на кого окажет влияние разработанный вами проект, каким будет это влияние, важно для обоснования его актуальности, определения перспектив дальнейшего развития.

5. Матрица проекта​

Таблица проекта – план его выполнения (наряду с журналом и сметой проекта). Основные ее элементы:

• • Цель развития показывает, почему проект важен с точки зрения более широкой и долгосрочной выгоды либо для образовательного учреждения, в котором выполняется проект, либо для целевой группы. Проект должен внести вклад в достижение цели развития по окончанию его реализации.
• • Цель проекта – позитивная ситуация, на достижение которой направлен проект. Это предельно конкретное представление о конечном результате проекта. Именно к этой ситуации должна логично приводить вся деятельность по проекту. Именно из этой ситуации целевая группа проекта будет извлекать выгоду. Цель проекта должна быть достижима в рамках проекта
• • Задачи проекта - мини-цели, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. Своей совокупностью результаты выполнения задач обеспечат достижение цели проекта.
• • Мероприятия и работы – конкретная деятельность, которую необходимо выполнить для решения задач проекта. Содержание, объем и время выполнения работ и мероприятий должны быть достаточными для полноценной реализации всех задач проекта.
• • Ресурсы – все то, что необходимо для успешного выполнения деятельности по проекту: специалисты, информация, материально-техническая база, время, финансы и др.
• • Индикаторы достижения – позволяют проверить реалистичность и выполнимость запланированного.
• • Риски – негативные факторы и ситуации, которые могут помешать выполнению проекта.
• • Предварительные условия – обязательные условия, выполнение которых необходимо для начала работ по проекту.

Таким образом, Матрица проекта – емкое и концентрированное обоснование его выполнимости и реалистичности, а также основная часть плана ваших действий по выполнению проекта.

6. Календарный план проекта​

Графическое изображение работ и мероприятий проекта в логической последовательности и взаимозависимости, с указанием сроков их реализации и ответственных за их исполнение лиц. Также важная составляющая часть плана выполнения проекта. Визуализация всей запланированной деятельности по проекту с привязкой ее к срокам выполнения и ответственным исполнителям обеспечивает руководство проекта удобным и эффективным инструментом мониторинга.

7. Смета проекта​

Финансовый план распределения денежных ресурсов, необходимых для выполнения проекта, по соответствующим видам расходов по проекту. В смете важны обоснованность расходов и аккуратность расчета. Если запрашивается финансирование проекта из внешних источников ( фондов, муниципальных программ, спонсоров, меценатов и т.д.) необходимо приведение обоснований, аргументов, подтверждающих документов.

8. План мониторинга проекта​

Подробное изложение того, как вы планируете организовать непрерывное наблюдение за ходом выполнения проекта с целью:

• • определения соответствия происходящих и запланированных событий и выявление отклонений;
• • прогнозирования последствий отклонений, если они есть;
• • выявление причин возникновения несоответствия происходящего и запланированного;
• • при необходимости внесения по ходу проекта корректив в его план.

9. Команда, которая выполняет проект​

Напомним, что качество разработки и реализации проекта на 80% зависит от работы проектного коллектива. Люди – это главный ресурс при реализации любого проекта. В данном разделе итогового проекта важно отметить: кто выполняет проект, какова квалификация специалистов, каким образом будет организована эффективная работа команды проекта, какие нефинансовые стимулирующие факторы и механизмы будут использоваться для мотивирования участников проектного коллектива.

Если для реализации Вашего проекта Вы привлекаете партнеров ( другие организации, специалистов), то в данном разделе Вам необходимо указать это. Обязательно укажите, полной и точное название организации-партнера/ФИО специалиста и деятельность, которую они будут выполнять по проекту.

10. План оценки проекта​

Подробное изложение того, как вы планируете проводить оценку проекта после его реализации. Оценка – сравнение полученных результатов проекта с запланированными, определение степени решения проблемы ( достижение цели проекта) и удовлетворенности целевых групп проекта. В плане оценки важно осветить следующие вопросы:

• • Когда планируется проведение оценки. Будет ли промежуточная ( одна или несколько) оценка или только итоговая.
• • Кто будет проводить оценку ( команда проекта, руководитель проекта, внешние эксперты и т.д.).
• • Критерии оценки.
• • Методы проведения оценки.
• • Презентация результатов проекта и его оценки.